Formularios Online con Google Docs

Acabo de descubrir una nueva función extremadamente útil de Google Docs: ahora podés crear una planilla de cálculo y luego invitar a gente a que llene un formulario online para irla completando automáticamente.

1) Creás la planilla:

2) Elegís compartirla como un Formulario:

3) Editás el formulario (pueden usarse campos de texto, multilínea, botones de radio, etc):

4) Podés mandar el formulario por mail o tomar la dirección web:

Aunque esto es obviamente muy útil para mucha gente así como está, la única contra es que lamentablemente no te da la opción de embeber (embed) el form como para poder incluirlo fácilmente en un blog o sitio web pero con un poco de conocimiento de HTML fácilmente podría hacerse con un iFrame.

Post sacado de mi Tumblr, el único lugar donde blogueo últimamente...

Cómo transferir archivos pesados así de facil

Acabo de descubrir Senuit, una herramienta muy simple para transferir archivos pesados de hasta 100MB. No hace falta registrarse, no hay publicidad y además es gratis.

Sendit fue desarrollado por el estudio Davidville, conocidos por ser los creadores de Tumblr, una plataforma para crear blogs simples, más parecidos a twitter que al típico blog.

Cómo mejorar la productividad: 23 consejos

Ayer leí en un blog una serie de 99 consejos sobre un tema que me interesa bastante últimamente: “cómo mejorar la productividad”.

Esto no quiere decir que quiero saber cómo convertirme en un “workaholic” obsesionado con el tiempo, todo lo contrario: quiero trabajar menos, pero mejor.

Como varios de estos 99 consejos me servirían para trabajar mejor a costa de ser una mierda odiosa, hice una selección de los 23 que más me gustaron, y los traduje al del inglés al argentino.

Acá van:

1. Objetivos diarios. Sin un objetivo claro es fácil caer en distracciones. Establecé por adelantado objetivos claros para cada día. Decidí qué hacer y hacelo.

2. Primero lo peor. Para evitar la “procrastinación” (postergar tareas hostiles para hacer cosas más agradables), hacé las tareas más pesadas temprano en la mañana. Esta pequeña victoria establecerá el tono para un día muy productivo.

3. Tandas. Hacé tareas similares, como llamadas telefónicas o mandados, de una tirada.

4. Mañanero. Levantate temprano, como a las 5, y empezá a trabajar inmediatamente en tu tarea más importante. Generalmente podrás hacer más cosas antes de las 8 que la mayoría de la gente en todo un día.

5. Temarios. Mandar por adelantado un listado con los temas a tratar a los participantes de una reunión mejora mucho el foco de las reuniones y su eficacia. También es útil este método para las llamadas telefónicas.

6. Preparados, apunten, fuego. Para evitar la procrastinación, después de fijar una meta empezá a trabajar inmediatamente, aunque no esté todo perfectamente planeado. Siempre puede corregirse el rumbo en el camino.

7. El hombre del minuto. Una vez que tengas toda la información necesaria para tomar una decisión, prendé el cronómetro y tomate 60 segundos para elegir qué hacer. En ese minuto podés dudar y cambiar de opinión todo lo que quieras, pero llegá con una clara visión de qué hacer. Una vez que hayas tomado la decisión, hacé algo para ponerla en marcha inmediatamente.

8. Prometé. Contale a los demás cuáles son tus compromisos. Ellos te ayudarán a que los cumplas.

9. Puntualidad. Llegá a tiempo, no importa lo que implique. Llegá temprano.

10. Importante/Urgente. Separá las cosas realmente importantes de las meramente urgentes. Establecé un horario para dedicarte a estas tareas críticas, a las cosas que son importantes pero rara vez urgentes, como el ejercicio físico, escribir un libro, vos dirás.

11. Una cosa a la vez. Una vez comenzada una tarea, seguí en eso hasta que esté 100% terminada. No cambies de tarea en el medio. Cuando surjan distracciones, anotalas para después.

12. Diversificar. Empezá karate, escribí un blog, unite a un grupo de teatro, lo que quieras. Generalmente encontrarás ideas en un campo que puede mejorar mucho tu performance en otro totalmente diferente.

13. Intuición. Seguí tu instinto. Probablemente tenga razón.

14. Ad-ons (agregados). Para incorporar un nuevo hábito, pégalo a uno de tus hábitos ya existentes. Regar las plantas después de almorzar. Enviar cartas de agradecimiento después de responder tu correo.

15. Software. Aprovechá las ventajas del software de productividad para aumentar tu efectividad. (Yo uso mucho el Outlook –no confundiré con Outlook Express- y he probado Basecamp, pero todavía no me puede acostumbrar. ¿Alguna otra sugerencia?)

16. Mastermind (mente maestra). Contale tu problema a otra persona, preferentemente a un grupo de personas. Incentivá tantos consejos y críticas constructivas como puedas tolerar.

17. Descafeinate. Decile que no a las drogas, sufrí el período de abstinencia, y dejá que tu ser creativo natural emerja. (Definitivamente esto suena demasiado hippy y extremo para mi gusto, pero pueden leer el: How to Give Up Coffee)

18. Procrastinación consciente. Postergá las tareas no críticas lo más que puedas. Muchas de ellas morirán solitas y no tendrá que ocuparte de ellas jamás.

19. Rata de gimnasio. Hacé ejercicio todos los días. Aumentá tu metabolismo, concentración y claridad mental en sólo 30 minutos por día.

20. Lógica volcánica. Pedile a tu jefe un asistente part-time. Explicale que te están pagando $24 la hora para hacer tareas de $10, y que esto le cuesta a la empresa mucho dinero.

21. Upgrade. Modernizá tus herramientas: una computadora más rápida, un mejor PDA, una novia más hot.

22. Proactivo. Hacelo ahora y enfrentá las consecuencias luego. Es más fácil pedir perdón que permiso.

23. Polyphasic. Seis siestitas por día eliminan la pereza. Podés dormir el tiempo adeudado cuando estés muerto. (Otro consejo demasiado extremo para mi gusto pero sé que a muchos les encanta leer sobre métodos heterodoxos de dormir así que pueden ver: Polyphasic Sleep).